¿Qué es la Oficina de Control Interno?

La oficina de Control Interno es la encargada de Garantizar la evaluación autónoma y objetiva del Sistema de Control Interno, la gestión y los resultados institucionales, respecto al desarrollo, efectividad y cumplimiento de los propósitos globales de la entidad.

Esta gestión se realizar a través de la realización de acciones, actividades, planes, registros, procedimientos y métodos, con el objetivo de evaluar y mantener la conformidad del Sistema de Gestión Integrado de Calidad y el cumplimiento legal, en procura del mejoramiento continuo y el incremento progresivo de la cultura del autocontrol; previniendo posibles riesgos que afectan a la entidad los cuales se fundamentan en una estructura basada en cinco componentes funcionales:

• Ambiente de control
• Evaluación de riesgos
• Actividades de control gerencial
• Información y comunicación
• Supervisión

¿Para qué sirve tener una Oficina de Control Interno?

La oficina de Control interno tiene beneficios para la entidad como:

• Reducir los riesgos de corrupción.
• Lograr los objetivos y metas establecidos.
• Promover el desarrollo organizacional.
• Lograr mayor eficiencia, eficacia y transparencia en las operaciones.
• Asegurar el cumplimiento del marco normativo.
• Proteger los recursos y bienes del Estado y el adecuado uso de los mismos.
• Contar con información confiable y oportuna.
• Fomentar la práctica de valores.
• Promover la rendición de cuentas de los funcionarios por la misión y objetivos encargados y el uso de los bienes y recursos asignados.

¿Cómo opera la Oficina de Control Interno?

• Evalúa en forma permanente el nivel de desarrollo e implementación del sistema de control interno.
• Verifica la suficiencia, calidad y especificaciones de los recursos asignados para la implementación.
• Evalúa la conveniencia de las actividades planeadas frente a las ejecutadas.
• Evalúa en forma permanente el desempeño de los equipos de trabajo.
• Evalúa la gestión de los responsables.
• Identifica dificultades o debilidades y las discute con el Directivo responsable.
• Recomienda ajustes y acciones de mejora en el diseño e implementación del sistema de control interno.
• Verifica la medición de la efectividad de los controles y los resultados de la gestión.
• Verifica que se cumpla con las disposiciones legales para el control de documentos y registros, de conformidad con las tablas de retención documental aprobadas en la entidad

INFORMES Y PUBLICACIONES DE CONTROL INTERNO

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Juan Manuel Hernández
Jefe Oficina de Control Interno
Dir. Avenida 5 AN # 20 - 08 - Edf. Fuente Versalles, P. 8
TEL: 6607785 | Email: jhernandez@personeriacali.gov.co